หนังสือมอบอำนาจโอนคอนโดจตุจักร: ไปไม่ได้ ต้องเตรียมอะไรบ้าง

หนังสือมอบอำนาจโอนคอนโดคือเอกสารที่เจ้าของห้องมอบสิทธิ์ให้อีกคนหนึ่งไปทำนิติกรรมโอนกรรมสิทธิ์แทนที่สำนักงานที่ดิน เข้าใจให้ตรงกันก่อนว่าการมอบอำนาจ ไม่ได้แปลว่าไม่ต้องมีใครไปสำนักงานที่ดิน แต่หมายถึงมีคนไปแทนคุณต่างหาก เจ้าของยังต้องเซ็นเอกสารครบ ยังต้องส่งโฉนดและบัตรตัวจริงมาให้ผู้รับมอบ เพียงแต่ตัวเองไม่ต้องเดินทางมายืนที่เคาน์เตอร์ ผู้ที่ไปแทนจะสวมบทเป็นตัวแทนในวันนัดโอนแทน

• เจ้าของย้ายไปอยู่ต่างจังหวัด เช่น ขายห้องมือสองแถวสะพานควายแล้วย้ายไปตั้งหลักที่เชียงใหม่ กลับมาเซ็นเองที่กรุงเทพฯ ไม่คุ้มค่าเดินทาง
• เจ้าของอยู่ต่างประเทศ ทำงานหรือเรียนอยู่คนละซีกโลก บินกลับมาเพียงเพื่อยืนที่เคาน์เตอร์ครึ่งชั่วโมงไม่สมเหตุสมผล
• เจ้าของป่วย พักฟื้น หรือมีเหตุให้เดินทางมาสำนักงานที่ดินสาขาจตุจักรด้วยตัวเองไม่ได้ในวันนัด
• เจ้าของติดภารกิจซ้อนวันโอนจนไม่สามารถมาเองได้ แต่ต้องการปิดดีลตามกำหนด

ท.ด.21 เป็นแบบฟอร์มที่เจ้าหน้าที่ตรวจละเอียด เพราะมันคืออำนาจในการโอนทรัพย์สินที่มีมูลค่าหลักล้าน ความผิดพลาดเล็ก ๆ ที่หลายคนมองข้ามคือเรื่องหมึกปากกาและการแก้ไข ถ้ากรอกสลับสีปากกาหรือมีรอยขีดฆ่า เอกสารมีสิทธิ์ถูกตีกลับตั้งแต่ยังไม่ถึงคิว ทำให้ผู้รับมอบที่อุตส่าห์เดินทางมาสำนักงานที่ดินจตุจักรต้องกลับมือเปล่า กรอกให้ถูกตั้งแต่แรกจึงประหยัดเวลาและค่ารถกว่ามาก

1. กรอกทั้งฉบับด้วยปากกาสีเดียวกันตลอด ห้ามเขียนบางช่องด้วยน้ำเงินแล้วสลับไปดำ
2. ห้ามขูดลบ ขีดฆ่า หรือใช้น้ำยาลบคำผิด ถ้าเขียนพลาดให้เริ่มฉบับใหม่แทนการแก้
3. ระบุรายละเอียดห้องชุดและกิจการที่มอบอำนาจให้ชัดว่าให้ไป 'จดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์ห้องชุด' ไม่เว้นว่างกว้าง ๆ
4. ให้พยานลงลายมือชื่ออย่างน้อย 2 คน และถ้าผู้มอบอำนาจใช้พิมพ์ลายนิ้วมือแทนการเซ็น ต้องเพิ่มพยานเป็น 4 คน
5. เซ็นในระยะที่ยังใช้ได้จริง สำนักงานที่ดินโดยทั่วไปรับหนังสือมอบอำนาจที่ลงชื่อภายใน 3 เดือน แม้ตัวฟอร์มจะไม่มีวันหมดอายุตายตัว จึงไม่ควรเซ็นล่วงหน้านานเกินไป

นอกจากตัวฟอร์ม ท.ด.21 ที่กรอกถูกต้อง ยังมีเอกสารประกอบที่ทั้งผู้มอบและผู้รับมอบต้องเตรียม สิ่งที่ระบุตายตัวได้จากกฎคืออากรแสตมป์ที่ต้องติดบนหนังสือมอบอำนาจ ส่วนจำนวนชุดสำเนาที่แต่ละสาขาต้องการอาจต่างกันเล็กน้อย จึงควรโทรเช็กกับสำนักงานที่ดินก่อนวันนัด

• สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ พร้อมเซ็น 'รับรองสำเนาถูกต้อง' ทุกฉบับ
• บัตรประชาชนตัวจริงของผู้รับมอบ เพื่อยืนยันตัวตนที่เคาน์เตอร์ในวันโอน
• โฉนด/หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดฉบับจริงที่ส่งมาจากเจ้าของ
• เตรียมสำเนาเผื่อไว้มากกว่าหนึ่งชุด เพราะสำนักงานที่ดินมักขอเก็บเข้าแฟ้ม จำนวนที่แน่นอนควรโทรเช็กกับสาขาจตุจักรก่อน
• อากรแสตมป์ให้ซื้อและติดตามประเภทการมอบอำนาจในตารางด้านบน อย่าลืมติดก่อนถึงคิว

กรณีต่างจังหวัด เช่น เจ้าของห้องสะพานควายที่ย้ายไปเชียงใหม่ ถือเป็นเคสที่ง่ายที่สุด เจ้าของกรอกและเซ็น ท.ด.21 ให้ครบพร้อมพยานที่เชียงใหม่ ติดอากรแสตมป์ แล้วส่งเอกสารตัวจริงพร้อมโฉนดและสำเนาบัตรกลับมาให้ผู้รับมอบในกรุงเทพฯ นำไปยื่นที่ สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร สาขาจตุจักร ซึ่งตั้งอยู่ปากซอยพหลโยธิน 24 ถนนพหลโยธิน แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร 10900 โทร. 0-2513-8662 แนะนำให้โทรนัดและถามเอกสารที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเดินทางไป

กรณีอยู่ต่างประเทศซับซ้อนกว่า เพราะเจ้าของต้องไปลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจ ต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยด้วยตนเอง เพื่อให้รับรองลายมือชื่อ ตัวอย่างที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครลอสแอนเจลิส กำหนดให้พยานต้องเป็นบุคคลสัญชาติไทยเท่านั้น 2 คน และมีค่าธรรมเนียมรับรอง 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อตราประทับ แต่ละสถานกงสุลอาจมีรายละเอียดต่างกัน จึงควรตรวจสอบกับสถานกงสุลที่รับผิดชอบพื้นที่ของคุณโดยตรง และหากมีประเด็นทางกฎหมายหรือภาษี ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ